Google 雲端硬碟不但可以建立文件、試算表、簡報、表單、地圖...等檔案，更可以將檔案上傳，並取得要分享的鏈結，快速地應用在網路上，但一經分享，日後想要停止分享，除非有很好的管理能力，不然等分享的檔案變多，自己也可能搞不清楚是哪個檔案。如果能在設定分享的同時，就給出一個停止分享日期，相信會是個好作法，現在，你可以透過 Google Drive Auto Expire Files 這項免費服務，來設定檔案要終止分享的期限，期能讓檔案分享作更有效的控管。
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