在「Google 文件」內的檔案,可以設定成與他人共用,而共用的權限則有檢視者、加註者及編輯者這三種,檢視者無法對共用文件進行變更,後二者,可對文件加入註解及編輯文件內容,而這些變更,在以前你可能需要重新檢視共用檔案才會知道有人加入註解或重新編輯,而現在「Google 文件」增加通知功能,只要共用的檔案被加入註解或重新被編輯,除了可在檔案內檢視變更紀錄外,還可以使用電子郵件接收變更通知,如此一來,對共用檔案就能及時掌握品質。
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