存放在 Google 雲端硬碟內的檔案，除了自己應用外，還可以與朋友共用、分享或讓檢視者進行下載、列印、複製甚至嵌入到網頁內，相當方便，但若有些文件想設定更細部的權限，例如只可開啟閱讀，但不允許檢視者進行下載、列印或複製，現在 Google 已在其雲端硬碟內對檔案增加更細部的功能設定，讓你可以限制檢視者對檔案進行下載、列印或複製等動作，增加文件的控管性。
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